
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Pineuilh, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le Pays Foyen recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet. Il s'agit d'un poste mutualisé, composé de deux mi-temps :
- Un mi-temps d'agent d'accueil au sein du service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) du Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) ;
- Un mi-temps d'agent administratif au sein du service Finances de la Communauté des Communes du Pays Foyen.
Structure d'appartenance et hiérarchie :
CIAS du Pays Foyen
N+1 : Coordinateur Social - Manager de Proximité
CDC du Pays Foyen
N+1 : Responsable adjointe du Pôle Finances
Missions principales du mi-temps d'agent d'accueil :
- Accueillir physiquement, traiter les appels téléphoniques des agents, des bénéficiaires et des partenaires et suivre le courrier
- Suivre et réajuster quotidiennement les plannings via le logiciel métier Implicit (arrêts maladies, congés annuels, formations, modifications de planning diverses) en informant les bénéficiaires et les agents
- Créer et maintenir le lien avec les familles des bénéficiaires (anniversaires, suivi des hospitalisations, condoléances)
- Faire le lien entre les agents, les bénéficiaires et la hiérarchie du SAAD
- Faire la mise en place[...]